Документальное оформление выпуска готовой продукции.Как отразить в бухучете выпуск готовой продукции? Как оформить и учесть отпуск материалов? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Предприятие ежесуточно выпускает готовую продукцию. Каким документом должен оформляться этот выпуск или какие обязательные реквизиты должны быть в этом документе.

Ответ: Типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно , можно разработать свои или внести корректировки в типовые формы. Главное, что первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

Формы первичных документов утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

В нашей системе есть формы документов, которые вы можете использовать при выпуске продукции.

Чтобы определить момент фактического использования материалов в производстве, можно применять дополнительные формы отчетности. Например, отчет об использовании материалов в производстве http://vip.1gl.ru/#/document/118/17707/

Для списания материалов можно применить и Акт на списание материалов http://vip.1gl.ru/#/document/118/17701/

Акт на списание материалов, которые были переданы в подразделения без указания цели их использования http://vip.1gl.ru/#/document/118/17708/

форма № МХ-18) - http://vip.1gl.ru/#/document/140/613/

На складах материально ответственные лица на основании первичных документов ведут количественный и суммовой учет готовой продукции. Например, для учета поступающих изделий можно применить Журнал учета поступления продукции http://vip.1gl.ru/#/document/99/901743718/ZAP28F83JD/

Как оформить и учесть отпуск материалов

Документальное оформление

Какими первичными документами оформить отпуск материалов в производство

Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

Главбух советует: типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно . Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов . В нем можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам. Это объясняется тем, что в бухучете его стоимость списывается аналогично материалам (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 , письмо Минфина России от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98).

Бухучет

В какой момент в бухучете списывать материалы, отпущенные в производство

Материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство) (п. 93 ).

Главбух советует: чтобы определить момент фактического использования материалов в производстве, можно применять дополнительные формы отчетности. Например, отчет об использовании материалов в производстве. Это позволит уменьшить расходы отчетного периода на стоимость материалов, обработка которых не начата.

Так поступать рекомендуют и некоторые отраслевые указания (п. и Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 31 января 2003 г. № 26). Кроме того, момент фактического расходования материалов важен и для целей налогообложения. Подробнее об этом см. Как учесть при расчете налога на прибыль материальные расходы и Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке .

В бухучете отпуск материалов оформляйте проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) Кредит 10 (16)
- списаны материалы.

Передача в подразделения

Как в бухучете списать материалы, переданные в подразделение организации

Передача материалов в подразделения может происходить без указания цели их расходования (на момент отпуска со склада неизвестно наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы либо наименование затрат). В этом случае списывайте их на расходы на основании акта , который составляется после фактического использования материалов. До того как будет подписан акт, эти материалы числятся за получателем в подотчете. Отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение (оформляется проводкой по субсчетам внутри счета 10). Такие правила устанавливают пункты и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

Как отразить в бухучете выпуск готовой продукции

Передача на склад

Как документально оформить передачу готовой продукции на склад

После производства готовую продукцию передают на склад из соответствующих подразделений (цеха, бригады). Такое перемещение отразите в накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18).

Это предусмотрено пунктами , и Методических указаний, утвержденных , и следует из части 1

Учет на складах

Как вести учет готовой продукции на складах

На складах материально ответственные лица на основании первичных документов ведут количественный и суммовой учет готовой продукции (п. 264 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Постановлением Госкомстата от 13.09.2001 № 66 утверждены различные формы таких документов. Например, для учета поступающих изделий применяйте журнал учета поступления продукции .

Для аналитического учета в местах хранения готовой продукции применяйте учетные цены . Такие правила установлены в пункте 204 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н . Выбранный способ учета готовой продукции в местах хранения установите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

Перевозка в другое подразделение

Как оформить перевозку готовой продукции собственным транспортом из одного обособленного подразделения в другое

Если организация перевозит готовую продукцию между своими подразделениями собственным транспортом, необходимо оформить:

Накладную на внутреннее перемещение - ТОРГ-13 (подтвердит движение ценностей между обособленными подразделениями и материально ответственными лицами внутри организации);
- путевой лист, например Форма № 4-С (подтверждает расходы на ГСМ и факт использования автомобиля в производственных целях).

Если перевозите алкогольную продукцию, нужно еще оформить ТТН по форме 1-Т и справку к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию . Дело в том, что оборот алкогольной продукции допускается только при наличии этих сопроводительных документов (ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ , разъяснения Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
Форма справки и правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства от 31.12.2005 № 864 . Организации при перевозке алкогольной продукции из одного обособленного подразделения в другое, расположенные по разным адресам, должны заполнить только раздел Б данного документа. Если же обособленные подразделения имеют один и тот же адрес (например, склад и розничный магазин), сопроводительные документы можно не составлять (позиция подтверждена постановлением Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31.03.2016 по делу № А29-9002/2015).

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Первичные документы

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;

величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляют на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как применять унифицированные и типовые формы документов

Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 , письме ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941 .

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:

либо разработать форму документа самостоятельно;

либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам из альбомов унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».

Счет 43 используется в учете предприятиями производственной сферы для отражений операций с готовой продукцией. В статье мы поговорим о специфике использования счета 43, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с готовой продукцией.

Счет 43 в бухгалтерском учете. Особенности использования

Для отражения поступления готовой продукции (ГП) собственного производства используют Дт 43. При списании готовой продукции (расходование, брак, отгрузка, передача и т.п.) делают записи по Кт 43.

Принятие ГП к учету может осуществляться несколькими способами. Вот некоторые из них:

Дебет Кредит Описание Документ
43 20, 23, 29 Поступление ГП из производства на склад предприятия (основное/вспомогательное/обслуживающее производство). Приходная накладная
43 76 Поступление ГП в составе предприятия Акт приема-передачи
43 80 ГП принята в качестве вклада в уставный капитал Протокол решения правления
43 98 ГП учтена в качестве скидки, предоставленной покупателю Товарная накладная

Списание стоимости ГП с баланса может быть отражено такими записями:

Дебет Кредит Описание Документ
45 43 ГП передана сторонним лицам Акт приема-передачи
80 43 ГП передана по договору простого товарищества Акт приема-передачи
44 43 ГП израсходована в коммерческих целях Отчет о расходах
94 43 ГП списана при выявленной недостаче Акт комиссии, Инвентаризационная ведомость
97 43 Стоимость ГП, используемой при выполнении работ, отражена в составе расходов будущих периодов Договор на выполнение работ

Видео-урок “Бухучет готовой продукции по счету 43”

Подробно объясняется бухгалтерский учет готовой продукции по счету 43, какие проводки составляются и как происходит учет операций. Ведет урок преподаватель-эксперт сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Гандева Н.В. ⇓

Учет готовой продукции по фактической себестоимости. Используем счет 43

Используем пример для рассмотрения операций, в которых себестоимость ГП учитывается по фактической цене.

АО “Меломан” осуществляет производство звукового оборудования для кафе и ресторанов. По итогам апреля 2015 АО “Меломан”:

  • выпустило партию звукового оборудования – 152 единицы;
  • затраты основного производства составили 1.347.200 руб.;
  • расходы на сборку составили – 143.100 руб.

Бухгалтер АО “Меломан” сделал в учете такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
20 10, 70, 69… Учтена сумма расходов на производство партии звукового оборудования (основное производство) 1.347.200 руб.
23 10, 70, 69… Учтена сумма расходов на сборку партии звукового оборудования 143.100 руб. Товарные накладные, акты выполненных работ, зарплатные ведомости и пр.
20 23 Расходы на сборку оборудования включены в себестоимость ГП 143.100 руб. Калькуляция себестоимости
43 20 Партия звукового оборудования, произведенного в апреле 2015, оприходована на склад АО “Меломан” 1.490.300 руб. Приходная накладная

Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости

Если учетной политикой производственного предприятие предусмотрен учет ГП по плановой себестоимости, то при отражении операций с ГП необходимо учитывать сумму корректировок (отклонений) по счету 43.2. Рассмотрим пример.

Производственная фирма “Питомец” занимается производством кормов для домашних животных.

Оборотно-сальдовая ведомость ПФ “Питомец” на 01.07.2015 содержит следующие данные:

За период июль 2015 ПФ “Питомец”:

  • выпущено кормов для домашних животных на сумму плановой себестоимости – 12.415.500 руб.;
  • реализовано кормов по плановой себестоимости 13.174.300 руб.;
  • фактическая себестоимость ГП – 11.840.400 руб.;
  • отклонение (экономия производственных расходов) – 575.100 руб. (12.415.500 руб. – 11.840.400 руб.).

Для отражения операций по учету ГП бухгалтер делает следующий расчет коэффициента отклонения, который приходится на реализованные корма:

Коэфф откл = (185.600 руб. – 575.100) / (3.145.200 руб. + 12.415.500 руб.) = – 0,03.

Также бухгалтером были сделаны расчеты:

  • сумма отклонения, приходящаяся на реализованные корма (Кт 43.2) – экономия 395.229 руб. (13.174.300 руб. * -0,03);
  • фактическая себестоимость реализованного корма 12.779.071 руб. (13.174.300 – 395.229 руб.);
  • сумма отклонения на остаток кормов на складе 71.592 руб. (3.145.200 руб. + 12.415.500 руб. – 13.174.300) * 0,03;
  • фактическая себестоимость остатка кормов на складе 2.314.808 руб. (3.145.200 руб. + 12.415.500 руб. – 13.174.300 – 71.592 руб.).

Ниже приведены проводки, которыми бухгалтер ПФ “Питомец” учел операции:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
43.01 40 Выпущена партия кормов для домашних животных (ПланСС) 12.415.500 руб. Акт выпуска ГП
90.2 43.01 Учтена сумма реализованных кормов (ПланСС) 13.174.300 руб. Товарная накладная
40 20 Отражена сумма выпущенных кормов по ФактСС 11.840.400 руб. Калькуляция себестоимости
43.02 40 Корректировка себестоимости произведенной ГП 395.229 руб. Бухгалтерская справка-расчет
90.2 43.02 Корректировка себестоимости реализованных кормов 71.592 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Оптовая реализация готовой продукции

Для изучения операций по реализации ГП оптом рассмотрим пример.

По итогам августа 2015 АО “Технократ”:

  • реализована партия ГП (комплектующие для мобильных телефонов) – 2.318.500 руб., НДС 353.669 руб.;
  • себестоимость ГП – 1.241.000 руб.;
  • реализационные расходы – 84.200 руб.

В учете АО “Технократ” были сделаны такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
62 90.1 Учтена сумма выручки от реализации партии комплектующих для мобильных телефонов 2.318.500 руб. Товарная накладная
90.3 68 НДС Начислена сумма НДС от реализации 353.669 руб. Счет-фактура
90.2 43 Списана себестоимость реализованных комплектующих 1.214.000 руб. Калькуляция себестоимости
90.2 44 Списаны реализационные расходы 84.200 руб. Отчет о расходах
90.9 99 Учтена прибыль по итогам августа 2015 (2.318.500 руб. – 353.669 руб. – 1.214.000 руб. – 84.200 руб.) 486.631 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Реализация готовой продукции через торговую сеть

Если производственная фирма имеет собственную торговую сеть, то ГП может быть передана на реализацию в магазин или другую торговую точку. Рассмотрим пример.

АО “Чемпион” по итогам ноября 2015:

  • произведено ГП – 147 комплектов спортивного инвентаря;
  • фактические затраты на ГП – 286.356 руб.;
  • передано на реализацию в собственную торговую сеть магазинов “Победитель” – 54 комплекта спортивного инвентаря;
  • оптом реализовано 93 комплекта инвентаря.

АО “Чемпион” установлена цена на ГП:

  • стоимость покупки комплекта спортивного инвентаря в розницу – 3.250 руб., НДС 496 руб.;
  • цена продажи ГП оптом – 2.980 руб., НДС 454 руб.

Реализационные расходы торговой сети “Победитель” по итогам ноября 2015 составили 9.840 руб.

Бухгалтер АО “Чемпион” отразил в учете такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
43 20 На склад АО “Чемпион” поступила партия спортивного инвентаря (147 компл. * 1.948 руб.) 286.356 руб. Приходная накладная
43.1 43 Часть произведенной ГП передана на реализацию в ТС “Победитель” (54 компл. * 1.948 руб.) 105.195 руб. Расходная накладная
62 90.1 Часть произведенной ГП продана оптом (93 компл. * 2.980 руб.) 277.140 руб. Товарная накладная
90.3 68.1 НДС НДС от реализации оптом (277.140 руб. * 18% / 118%) 42.276 руб. Счет-фактура
90.2 43 Себестоимость спортивного инвентаря, проданного оптом, списана на расходы (93 компл. * 1.948 руб.) 181.164 руб. Калькуляция себестоимости
90.9 99 Учтена сумма прибыли от оптовой продажи инвентаря (277.140 руб. – 42.276 руб. – 181.164 руб.) 53.700 руб. Оборотно-сальдовая ведомость
50 90.1 Учтена сумма выручки от продажи инвентаря через сеть магазинов “Победитель” (54 компл. * 3.250 руб.) 175.500 руб. Отчет о реализации
90.3 68.1 НДС НДС от реализации через ТС “Победитель” (175.500 * 18% / 118%) 26.771 руб. Отчет о реализации
90.2 43.1 Себестоимость спортивного инвентаря, проданного через ТС “Победитель”, списана на расходы (54 компл. * 1.948 руб.) 105.192 руб. Калькуляция себестоимости
90.2 44 Списаны реализационные расходы сети магазинов “Победитель” 9.840 руб. Отчет о расходах
90.9 99 Учтена сумма прибыли от продажи инвентаря через ТС “Победитель” (175.500 руб. – 26.771 руб. – 105.192 руб. – 9.840 руб.) 33.697 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Рассмотрим учет выпуска готовой продукции по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» . Счет 43 «Готовая продукция» имеет два субсчета: 43.1 «Готовая продукция по плановой себестоимости»; 43.2 «Отклонения плановой себестоимости готовой продукции от фактической себестоимости».

Рассмотрение темы проведем на примере:

На предприятии, выпускающем большой ассортимент готовой продукции, сложилась следующая ситуация:

Остаток готовой продукции в местах хранения на начало отчетного периода, исчисленный в суммах плановой себестоимости, составляет 3 000 000 рублей (дебетовое сальдо счета 43.1 на начало отчетного периода)

Отклонение плановой себестоимости от фактической себестоимости в части остатка готовой продукции на начало отчетного периода составляет 100 000 рублей (дебетовое сальдо счета 43.2 на начало периода). Данная величина отклонения говорит о перерасходе фактического производства относительно плановых показателей.

Выпуск готовой продукции, исчисленный в плановой себестоимости, составляет 12 000 000 рублей за отчетный период (кредитовый оборот счета 40 за отчетный период)

Плановая себестоимость реализованной продукции за отчетный период составляет 13 000 000 рублей (кредитовый оборот счета 43.1 в корреспонденции со счетом 90.2 «Себестоимость продаж»).

По данным производства, фактическая себестоимость выпущенной продукции за отчетный период составляет 11 500 000 (дебетовый оборот счета 40 за отчетный период).

Величина отклонения плановой себестоимости от фактической себестоимости за отчетный период составляет: 11 500 000 – 12 000 000 = -500 000 рублей (кредитовое сальдо счета 40 после отражения фактической себестоимости). Данная величина отклонения говорит об экономии производственных расходов.

Рассчитаем коэффициент отклонения, определяющий величину суммы отклонения, приходящуюся на рубль плановой себестоимости остатков и выпуска готовой продукции.

К (отклонения) = (СН 43.2+СК 40)/(СНД 43.1+КО 40).

  • СН 43.2 – сальдо счета 43.2 на начало отчетного периода;
  • СК 40 – сальдо счет 40 после отражения в учете фактической себестоимости выпущенной продукции;
  • СНД 43.1 – дебетовое сальдо счета 43.1 на начало отчетного периода;
  • КО 40 – кредитовый оборот счета 40 за отчетный период.

Таким образом:

К (отклонения) = (100 000 + (-500 000))/ (3 000 000 + 12 000 000) = -0.027.

Рассчитаем величину отклонения, приходящуюся на реализованную продукцию, т.е. сумму отклонения, которая должна быть отражена на счет 90.2. Исходя из проведенных расчетов, на рубль плановой себестоимости готовой продукции приходится 0.027 рубля отклонений. Знак минус говорит о факте экономии фактических производственных расходов по отношению к плановым расходам.

В (отклонения) = С (реализации)*К (отклонения).

  • С (реализации) – плановая себестоимость реализованной продукции за отчетный период
  • К (отклонения) – коэффициент отклонения.

Таким образом:

В (отклонения) = 13 000 000 * -0.027 = -351 000 рублей. Знак минус означает экономию (кредитовое сальдо счета 43.2 после закрытия счета 40).

Фактическая себестоимость реализованной за отчетный период продукции составляет:

13 000 000 рублей – 351 000 рублей = 12 649 000 рублей.

Величина отклонения, приходящаяся на остаток готовой продукции, на конец отчетного периода составляет:

400 000 – 351 000 = 69 000 рублей. Данная сумма является кредитовым сальдо счета 43.2 на конец отчетного периода после отражения всех вышеперечисленных операций.

Фактическая себестоимость готовой продукции на конец отчетного периода в местах хранения составит:

3 000 000 + 12 000 000 – 13 000 000 – 69 000 = 1 931 000 рублей.

Ниже приведены бухгалтерский проводки, отражающие данную ситуацию.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Отражен выпуск готовой продукции по плановой себестоимости 12 000 000 (плановая себестоимость)
Плановая себестоимость реализованной продукции. Проводка делается при отражении факта реализации. 13 000 000 (плановая себестоимость) Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)
Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции 11 500 000 (фактическая себестоимость) Калькуляция себестоимости
Корректируем себестоимость выпущенной продукции -500 000 (отклонение) Бухгалтерская справка-расчет
Корректируем себестоимость реализации продукции на рассчитанную величину отклонения -351 000 (отклонение) Бухгалтерская справка-расчет

Учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости

При учете выпуска готовой продукции по фактической себестоимости необходимо при отражении, в проводках, указать статьи и элементы затрат , составляющие себестоимость продукции. При учете по фактической производственной себестоимости указываются как прямые производственные расходы (материальные, зарплата работников производства, амортизация производственных ОС и т.п.) так и косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Существует методика, при которой в калькуляции себестоимости отражаются только прямые производственные расходы (сокращенная производственная себестоимость). Данная методика несколько облегчает учет выпуска готовой продукции. Счет 43 «Готовая продукция» при учете готовой продукции по фактической себестоимости подразделять на субсчета не требуется. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие выпуск готовой продукции по фактической себестоимости.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
Проводки, отражающие выпуск готовой продукции основного производства. В аналитике счета 20 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость Акт выпуска готовой продукции
Проводки, отражающие выпуск готовой продукции вспомогательных производств. В аналитике счета 23 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость Сумма фактической себестоимости Акт выпуска готовой продукции
Проводки, отражающие выпуск готовой продукции обслуживающих производств и хозяйств. В аналитике счета 29 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость Сумма фактической себестоимости Акт выпуска готовой продукции

Выпуск готовой продукции - основа деятельности каждого предприятия. Именно из выручки от реализации произведенного продукта формируется основная доля прибыли компании. Разберемся, как осуществляется учет операций по выпуску, какие нюансы необходимо учитывать при этом.

Каким бывает выпуск продукции

Многообразие форм предприятий и производственные особенности каждого предполагают различные модификации операций по выпуску товаров и услуг. Познакомимся с ключевыми понятиями этих хозяйственных операций.

Валовый выпуск продукции - это общий объем стоимости произведенной продукции, включая стоимость товаров, переданных по бартерным сделкам, в оплату за услуги (товарные, трудовые, аренды), в благотворительных целях и др.

Серийный выпуск продукции - это тип производства ограниченных партий продукции, регулярно повторяющийся. Для подобного производства характерен выбор подтипа:

  • мелкосерийный выпуск (часто производится единичный продукт по уникальным проектам или малые партии);
  • крупносерийный (массовый выпуск).

Бытует и такой термин, как встречный выпуск продукции. Это, образно говоря, производство продукта из продукции той же компании, выпущенной раньше. К примеру, на деревообрабатывающих предприятиях из опилок, полученных от основного производства, выпускают спрессованные плиты, а при доведении их до товарного вида (шлифовании), вновь получаются опилки, которые затем снова пускают в производство плит.

Часто предприятие специализируется на выпуске однородной продукции или отдельных технологических операций. Но, какими бы особенностями не отличалось производство разных продуктов, обязательными действиями в любой компании являются планирование объема выпуска и учет полученных товаров.

Планирование выпуска готовой продукции (ГП)

Рассчитывая плановый объем выпуска ГП, экономист должен учесть:

  • прогноз будущей реализации;
  • незавершенное производство;
  • наличие остатков продукта на складах;
  • обязательный нормативный минимум (либо мобилизационный запас).

Потенциальный выпуск ГП определяют по формуле:

О вып = О реал + Н – О скл – О нзв,

где О вып - объем выпуска продукции,

Н - норматив запаса,

О скл - остатки ТМЦ на складе,

Планируется не только объем выпуска, рассчитывают и плановую себестоимость ГП, используя информацию о стоимости произведенных в предыдущие периоды продуктов, либо исчисляют ее из средних значений.

Выпуск продукции: проводки

Произведенная продукция является частью производственных запасов компании и должна быть реализована.

Выпуск ГП может учитываться по себестоимости:

  • фактической (на сч. 43 «ГП»);
  • нормативной (с применением сч. 40 «Выпуск ГП»).

Учет по фактической себестоимости зачастую осуществляется при выпуске предприятием однородной продукции с небольшим количеством номенклатурных единиц. На сч. 43 собираются все реально понесенные затраты (материалы, сырье, зарплата цехового персонала, износ оборудования, стоимость энергоресурсов, общепроизводственные расходы и др.). Документальное оформление выпуска готовой продукции – акт выпуска ГП. Производство ГП и ее движение внутри компании оформляется проводками:

Учет выпуска продукции по плановой себестоимости

При больших производственных объемах с многочисленной номенклатурой единиц учет ГП ведется по нормативной, (плановой) себестоимости с использованием сч. 40. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость, а по кредиту - нормативная. Фактическая себестоимость партии произведенного товара списывается в дебет сч. 40, плановая - с кредита сч. 40 в дебет сч. 43 . После этого себестоимость ГП переходит в дебет сч. 90/2 при направлении продукции на продажу.

По окончании месяца разница между этими двумя себестоимостями (суммами по д/ту и к/ту сч. 40) подсчитывается. Ее принято называть отклонением фактической себестоимости от плановой. Если при этих подсчетах выводится дебетовое сальдо, то это означает, что реальная себестоимость выше плановой (перерасход), а сумма отклонения списывается с кредита сч. 40 в дебет сч. 90/2.

Если же на конец месяца по сч. 40 выводится кредитовое сальдо, то можно констатировать экономию, поскольку по факту ГП имеет себестоимость ниже плановой. В этом случае сумму отклонения сторнируют проводкой Д90/2 К40. Подобная операция носит название корректировки выпуска продукции.

Таким образом, по окончании каждого месяца сч. 40 закрывается, обнуляя сальдо, а проводки при таком способе учета выпуска ГП будут следующими:

В крупных компаниях при учете себестоимости ГП по плановым ценам целесообразнее открывать субсчета к сч. 43:

  • 43/1 «ГП по плановой себестоимости»;
  • 43/2 «Отклонения фактической себестоимости от плановой».

Пример учета ГП по нормативной себестоимости

По результатам марта 2018 года оружейным предприятием выпущено 150 единиц уникальных изделий, плановая себестоимость которых составила 10 000 руб., фактическая - 10 600 руб. Продажная цена каждого изделия - 20 000 руб. За март вся партия была реализована. Бухгалтер сделал следующие проводки при закрытии месяца:

Операция

ГП приходуется на склад по плановым ценам (150 х 10 000)

Учтена фактическая себестоимость изделий (150 х 10 600)

Выручка от продажи (150 х 20 000)

В составе затрат отражена плановая с/стоимость реализованных изделий

Поступила выручка от продажи

Скорректирована разница (перерасход) между фактической и плановой себестоимостью (1 590 000 – 1 500 000)

Отражена прибыль за март 2018 (3 000 000–1 500 000–90 000)

Готовая продукция — главный результат производственного процесса предприятия. Она выступает в виде изделий и предметов, обработка которых в данной организации завершена полностью, соответствующих стандартам и ТУ, принятых ОТК и переданных на склад готовой продукции. Рассмотрим типовые проводки по выпуску и в бухучете по и счету.

Задачи учета готовой продукции в бухучете:

  • постоянный контроль за объемами выпуска готовой продукции и ее качеством, сохранностью запасов и их величиной;
  • своевременное и грамотное документальное оформление отгруженной покупателям продукции, ;
  • четкий контроль за поставками готовой продукции и их соответствием заключенным договорам по количеству, номенклатуре и ассортименту;
  • точный и своевременный расчет сумм выручки от реализации, фактической себестоимости и прибыли.

Производство и выпуск готовой продукции в проводках на 43 и 40 счете

Выпуск готовой продукции учитывается по плановой либо фактической себестоимости. В первом случае используется , с которого затем списывается фактическая себестоимость на и отдельной проводкой корректируется разница между фактической себестоимостью и плановой в корреспонденции со счетом .02.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
() ( , ) Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад по ее фактической себестоимости 5000 Справка-расчет, калькуляция себестоимости
Учтена выпущенная готовая продукция по ее плановой себестоимости 5100 Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции
.02 Откорректирована разница в себестоимости выпущенной готовой продукции (экономия) 100 Справка-расчет (закрытие месяца)

Как отразить в проводках реализацию продукции

Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем
90.02 Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12)
90.01 Отражена выручка за проданную продукцию с НДС 7080 Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура
Отражен НДС на реализованную продукцию 1080
Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию 7080
2. Продажа готовой продукции по предоплате
Поступила предоплата от покупателя 7080 Платежное поручение, выписка банка
76 Начислен НДС с суммы предоплаты 1080 Книга продаж,
90.02 5000 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
90.01 Учтена выручка от продажи 7080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем 7080 Справка-расчет
76 Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты 1080 Счет-фактура